La
evaluación que realiza el auditor operativo, trasciende el mero control de
cumplimiento de normas, se dirige a determinar si en la práctica los objetivos
de la Dirección Superior se han logrado. Para ello debe medir en los distintos
niveles y áreas la capacidad de ejecución.
Para ello debe estar debidamente
entrenado y poder reconocer los síntomas superficiales que le advierten de la
existencia de problemas. De éste modo el auditor puede poner sus hallazgos
dentro de un patrón de ideas lógicamente organizado, y convertirse en un experto
para evaluar los probables factores causales.
PERFIL DE AUDITOR
• Título profesional.
• Conocimiento de normas legales.
•
Conocimiento de normas profesionales.
• Conocimientos de disciplinas del
área administrativa
• Reconocida experiencia en el manejo de temas
operativos y de gestión
• Amplitud de criterios y amplio conocimiento del
contexto visión global y no sujetarse a reglas muy rígidas
• Poseer
condiciones personales que le permitan encarar eficientemente su tarea
•
Capacidad técnica
• Espíritu docente
• Lograr la aceptación del auditado
• Independencia de criterio
• Capacidad para planear y administrar las
tareas de auditoria
• Capacitarse en forma continua.
TÍTULO
PROFESIONAL La persona o personas encargadas de la auditoria deben contar con el
titulo o certificación que los avale como profesionales.
CONOCIMIENTO DE
NORMAS LEGALES: es fundamental que el auditor operativo conozca las normas
legales en las que deberá encuadrar su tarea. Dichas normas se refieren tanto a
su responsabilidad Civil y Penal de la relación que establezca con el ente como
las normas que regulen el funcionamiento de la empresa.
NORMAS
PROFESIONALES: en éste terreno el auditor debe ajustar su accionar a las normas
que regulan su profesión y aplicar los procedimientos de auditoría exigidos por
las Normas de Auditoría Generalmente aceptadas o normas recomendadas para la
Auditoría.
CONOCIMIENTOS DE DISCIPLINAS DEL ÁREA ADMINISTRATIVA como
ser: organización y sistemas administrativos, planeamiento y presupuestos,
finanzas empresarias, administración de recursos humanos, planeamiento y control
de la producción, comercialización, sistemas informáticos, legislación
impositiva, laboral, societaria y otras vinculadas a todas las especialidades
antes citadas
RECONOCIDA EXPERIENCIA EN EL MANEJO DE TEMAS OPERATIVOS Y
DE GESTIÓN, como así probada capacidad para dirigir equipos interdisciplinarios.
Para esto último debe conocer las incumbencias profesionales y el alcance de las
distintas especialidades de otras carreras, para así poder recurrir al
profesional o técnico adecuado.
El equipo que maneje debe reunir una
serie de condiciones esenciales como ser: aptitud para trabajar en conjunto,
rapidez de adaptación para atender temas generales, conocimiento de normas y
técnicas de auditoría y mantenerse actualizado.
AMPLITUD DE CRITERIO Y
AMPLIO CONOCIMIENTO DEL CONTEXTO, para lo cual debe tratarse de un profesional
que éste acostumbrado a tratar los temas con una visión global y no sujetarse a
reglas muy rígidas.
POSEER CONDICIONES PERSONALES QUE LE PERMITAN
ENCARAR EXITOSAMENTE SU TAREA como ser:
Manejo global de cada
situación.
Honestidad
Integridad
Cumplimiento
Lealtad
Imparcialidad
Búsqueda de la excelencia
No ajustarse a pautas
rígidas.
Receptividad mental.
Capacidad de análisis lógico.
Creatividad.
Espíritu de observación.
Sensatez de juicio.
Manejo de las relaciones con los auditados.
Mantenerse permanentemente
actualizado sobre legislación, normas, actividad de la empresa u organismo.
Sentido común.
CAPACIDAD TECNICA (Todo lo anterior)
ESPÍRITU DOCENTE, lo que le permitirá trasmitir sus conocimientos y
recomendaciones con un criterio constructivo.
LOGRAR LA ACEPTACIÓN DEL
AUDITADO por efecto de su capacidad técnica y no como consecuencia de informes o
excesos de autoridad.
INDEPENDENCIA DE CRITERIO, esta condición se
cumple siempre y cuando:
Un requisito indispensable para llevar a cabo una
auditoría, es que el auditor debe poseer una absoluta independencia mental,
profesional y laboral, ya que esta soberanía de acción le permite actuar como un
verdadero profesional al realizar cualquier tipo de evaluación. Es evidente que
este libre albedrío le evitará tener cualquier tipo de obligación, preferencia,
obediencia o algún otro compromiso con la empresa a la que audita.
La "Condición básica para el ejercicio de la auditoría" que fija la Resolución
Técnica N°7 del Centro de Estudio Científicos y Técnicos de la Federación
Argentina de Consejos Profesionales de Ciencias Económicas establece que " El
auditor debe tener independencia con relación al sistema objeto de la
auditoría".
OBJETIVIDAD, IMPARCIALIDAD E INDEPENDENCIA.
CAPACIDAD
PARA PLANEAR Y ADMINISTRAR LAS TAREAS DE AUDITORÍA, de manera tal que pueda
cumplir con su objetivo en tiempo y forma y presentar adecuadamente su informe.
Esto lo obtendrá por su formación y experiencia en Auditoría.
El Auditor que
no consiga manejar estas variables, va camino al fracaso en su tarea, pues o no
llegará a tiempo o perderá tiempo en aquello que no resulta significativo.
Es fundamental que sepa decidir sobre la marcha los cambios y quizás diferir
una actividad planeada por otra que resulte más trascendente y significativa.
Resulta inaceptable pretender ajustarse a lo planeado y por ello dejar de
lado aspectos relevantes para el control de gestión.
CAPACITARSE EN FORMA
CONTINUA El profesional moderno, en todas las disciplinas, debe capacitarse
permanentemente, sino en poco tiempo se convertirá en un profesional
desactualizado y poco útil para la sociedad. No se refiere a que debe
convertirse en un especialista pero si a que debe conocer los nuevos temas que
le puedan ser requeridos por las organizaciones a las que sirve.
El
constante cambio, las nuevas tecnologías, las exigencias del cumplimiento de
normas a nivel mundial, los nuevos elementos que se incorporan en el análisis o
evaluación del comportamiento de las organizaciones modernas hace necesario que
el profesional no esté ajeno a ellas.
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