La Reestructuración Operativa es un concepto de no muy reciente aparición
dentro de los procesos de reflotamiento de empresas.
Generalmente se asocia, esta fase del proceso de salvamento de empresas,
simplemente a una reducción de gastos generales de la sociedad y a una
reestructuración del personal mediante Expedientes de Regulación de Empleo
–ERE-.
Sin embargo, esta asociación es errónea. Un proceso de Reestructuración
Operativa abarca múltiples aspectos de la empresa, desde una revisión de los
objetivos estratégicos y de la misión de la empresa (Core Business) hasta el
redimensionamiento de todas las áreas productivas de la misma.
Pero, ¿Qué es una Reestructuración Operativa?
La Reestructuración operativa versa sobre 5 aspectos clave para llevar con
éxito un proceso de salvamento de empresas:
1.-
Definición de Objetivos Estratégicos y de la Misión “Core Business” de la
empresa.
2.- Alineación Estratégica de la Empresa.
3.- Redimensionamiento de la Empresa.
4.- Control de Tesorería y Optimización de Recursos de la Empresa.
5.- Control de la Gestión de la Empresa.
Estos cinco aspectos son el eje fundamental sobre el que gira una
Reestructuración Operativa exitosa. Centrándonos en cada uno de ellos, podremos
sacar una conclusión global de las medidas, herramientas o análisis que debemos
llevar a cabo para realiza este proceso.
Definición de Objetivos Estratégicos y de la Misión “Core Business” de la
Empresa
Generalmente, pero más aún en periodos de crisis como el que estamos
atravesando actualmente, es esencial definir una serie de objetivos estratégicos
con el fin orientar todos los esfuerzos de la organización hacia sus fines
comunes. Es básico en primer lugar establece, por parte de la Alta Dirección de
la empresa, una serie de objetivos estratégicos que permiten aclarar y definir
la Misión de la empresa (Core Business). Es imprescindible a su vez realizar un
análisis DAFO, para identificar las amenazas y oportunidades que le ofrece el
entorno donde ejerce su actividad la empresa.
El Core Business se define como la Misión de la Empresa, es decir, la
necesidad que ha generado que la empresa se haya constituido para poder
satisfacerla en las mejores condiciones competitivas posibles.
Alineación Estratégica de la Empresa
Si un requisito esencial, para llevar a cabo el éxito de un proceso de
Reestructuración Operativa, es la definición de objetivos estratégicos, más aun
si cabe, es alinearlos estratégicamente con la estructura organizacional. Para
ello es importante diseñar la estructura de la organización y establecer los
planes de actuación a largo y corto plazo con objeto de determinar las acciones
a llevar a cabo por cada área de la organización con el fin de lograr los
objetivos estratégicos indicados, es decir, alinear la estructura organizativa
con los planes de actuación.
A priori estos dos aspectos mencionados, parecen inicialmente de escasa
relevancia y no son habitualmente atendidos en los procesos de Reestructuración
Operativa, ya que como hemos mencionado al inicio del artículo, nos centramos
únicamente en aspectos puramente económicos (Reducción de Costes, Reducción de
Personal, …), y es esto es justamente el principal error.
El éxito de una Reestructuración Operativa es coordinar los objetivos
estratégicos de la sociedad con un proceso de redimensionamiento de la empresa,
de tal manera que seamos capaces de optimizar todos los procesos y no llevar a
cabo una pérdida de los recursos con los que cuentan la empresa.
Redimensionamiento de la Empresa
Aspecto clave para el proceso de Reestructuración Operativa es el
Redimensionamiento de la Empresa. Como el propio término lo identifica,
Redimensionar es adecuar el tamaño de de la empresa al nivel de operaciones que
tiene la misma, es decir, a su nivel de actividad. Este proceso de sustenta en 5
acciones:
1.- Alineación de la Estructura de la Organización con los Objetivos
Estratégicos.
2.- Control exhaustivo de las Inversiones en Activo No Corriente
(Inversiones Inmateriales, Materiales, Financieras e Inmobiliarias).
3.- Análisis de la Rentabilidad de: Sector, Unidades Operativas, Líneas de
Negocio, Líneas de Productos, Filiales…
4.- Control óptimo de la política de Inversiones en Aprovisionamientos.
5.- Redimensionamiento de Costes Operativos: Gastos de Personal, Gastos de
Explotación, Gastos Extraordinarios…
Mediante la aplicación de estas acciones se logra analizar, y segregar cuáles
son las deficiencias operativas de la empresa. Es necesaria una aplicación
constante de los procesos de Observación y Análisis para obtener un feedback que
permita identificar cuáles son las debilidades de la compañía, y con ello
aportar los medios para subsanarlas.
Control de Tesorería y Optimización de los Recursos de la Empresa
Es imprescindible en todo proceso de Reestructuración Operativa consolidar
los anteriores aspectos mencionados, con el presente aspecto. Hay que mantener
un control exhaustivo de la Tesorería de la sociedad en pro de evitar el
“despilfarro” de recursos y optimizar el empleo de los mismos. Es importante la
optimización de los Gastos Generales de la Empresa, y la aplicación de una
óptima política de control de Existencias.
La Racionalización de inversión en capital humano y el mantenimiento de
niveles de inversión reducidos en existencias, permitirá liberar recursos
monetarios necesarios para su posterior aplicación en las áreas
deficitarias.
Control de la Gestión de la Empresa
Es imprescindible en todo proceso de Reestructuración Operativa, la fase de
control de gestión de la empresa. Esta fase globaliza todo el proceso descrito,
realizando un control exhaustivo en cada una de las fases indicadas. El correcto
funcionamiento de esta acción, permitirá dar sustento a todo el proceso logrando
así la correcta “Alineación Estratégica de la Empresa” en cada una de las áreas
con respecto a los objetivos estratégicos marcados por la Alta Dirección. En
definitiva se trata de un Control de Calidad del proceso imprescindible para
llevar a éxito el proceso de Reestructuración Operativa.
Por todo lo comentado anteriormente, la Reestructuración Operativa es un
Valor en Alza…, y es imprescindible aún más si cabe en la época en la que nos
encontramos actualmente inmersos, donde sobreviven aquella compañías que no solo
están menos apalancadas financieramente, no solo las que cuentan con ventajas
competitivas, no sólo las que están posicionadas en mercados emergentes, sino
también las que son capaces de optimizar los recursos disponibles lo que le
permitirá mantener ventajas competitivas a un mayor largo plazo.
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